De uitvoering
Op alle locaties zijn werkgroepen opgericht. Voor deze organisatoren, initiatiefnemers en vrijwilligers zijn workshops in Amsterdam. Zij geven hun opgedane kennis weer door aan het thuisfront.
Introductie dag voor organisatoren en regisseurs
Het blijkt dat het opzetten van Allerzielen Alom in een gemeenschap een omvangrijk karwei is. We hebben daarom voor 2010 en verder een serie masterclasses voor regisseurs en organisatoren ontwikkeld. Dit is een uitbreiding en een vervolg op de succesvolle masterclass voor de kunstenaars in 2009 en 2010. In de masterclass voor regisseurs en organisatoren willen we samenhang creëren tussen praktische organisatie en artistiek-inhoudelijke regie.
Wilt u weten of dit programma goed aansluit bij uw talenten, ideeën en leerdoelen en wilt u een inspirerende Allerzielen Alomviering in uw regio realiseren waarin kunst een rol speelt? Kom dan naar een introductiedag. Er is reeds een gehouden in januari; in 2011 komt er nog een – de datum wordt binnenkort bekendgemaakt.
De introductiedag is gratis. Wel vragen we een A4 met daarop in het kort een motivatie en cv.
Locatie: Winthontstraat 9, 1013 BR Amsterdam.
Masterclasses voor organisatoren en regisseurs
Het gedachtegoed en daaruit voortvloeiende criteria van Allerzielen Alom worden tijdens de introductie dag uiteen gezet, en er is voldoende tijd is voor een wederzijdse kennismaking. Het is voor organisatoren belangrijk dat ze sociaal vaardig zijn, goed kunnen organiseren en affiniteit hebben met kunst en/of community art. Voor regisseurs is het belangrijk dat ze sociaal geëngageerd zijn, interesse hebben voor rituelen en dodencultuur en met allerlei mensen op een creactieve manier aan de slag willen. Bij Allerzielen Alom is het essentieel dat in een voortraject de verbinding wordt gemaakt met de locale gemeenschap. Nabestaanden, amateurkunstenaars, de middenstand, vrijwilligers zullen het draagvlak bepalen en inbedding in de samenleving garanderen. Het einddoel is dat er voor de zomer duidelijk is welke organisator met welke regisseur gaat samen werken. Dat ze een draaiboek in de startblokken hebben staan, dat gezamenlijk is ontwikkeld.
Mensen die zelf een Allerzielenviering willen opzetten kunnen zich in een vijfdaagse masterclass voorbereiden. Geprogrammeerd staan onderwerpen zoals de betekenis van de kunst, het maken van een inrichtingsplan, het werven van fondsen en het creëren van draagvlak. Deelnemers raken bewust van hun visie en motivatie.
Als na de introductiebijeenkomst de wederzijdse kennismaking van twee kanten als positief wordt ervaren, kunt u in een traject van vijf dagen de masterclass voor organisatoren / regisseurs volgen. Hiertoe vragen we een uitgebredere cv en motivatie voor te schrijven. De masterclassdagen 2011 beginnen in september. Meer informatie hierover komt binnenkort.
De masterclasses worden gegeven door Ida van der Lee, Saar Frieling, Mechtild Prins , en diverse gastsprekers.
Locatie: Winthontstraat 9, 1013 BR Amsterdam.
De kosten zijn Eu 600,- inclusief btw voor 2 x 1,5 dag en 2 x 1 dag incl. lunch.
Voor meer informatie kunt u bellen met Ida van der Lee
06 41 38 28 31
Inrichtingsplan en draaiboek maken
Hoe een locatie uitgebalanceerd en conform de criteria in te richten.
In deze bijeenkomst presenteren de locale organisatoren de mogelijkheden en moeilijkheden van de locaties, zowel in praktische zin als in sfeer. Aan de hand van plattegronden en foto’s worden de problemen en knelpunten besproken. Samen met de professionals komen ze tot het verbeteren van hun inrichtingsplan. Uitgangspunten zijn de criteria, de verhouding vernieuwing – ontwikkeling – herhaling, het aandeel van de kunst en de interactiviteit van de kunstvormen. Op basis hiervan wordt uitgelegd hoe een draaiboek opgesteld kan worden. De onderlinge uitwisseling van ervaringen en oplossingen zijn hierin van grote waarde.
Door Jaap Velserboer en Ida van der Lee
Vuur- en lichtworkshops
Praktische en inhoudelijke aspecten van vuur en licht binnen Allerzielen Alom
Vuur is een levend materiaal dat sfeer geeft, gevoelens laat zien en een spirituele kant heeft. De mens is vuur gegeven om te verwarmen, te eten en te verlichten. Binnen Allerzielen Alom gebruiken we vuur vanwege de schoonheid en kwetsbaarheid. Vuur is een moeilijk materiaal en niet zonder risico’s. Het kan zomaar te veel zijn, of te donker en uitgebrand. In de workshop delen we opgedane kennis en ervaring, met o.a. brandveiligheid en blustechnieken.
Door Lenneke van der Goot en Reinier Kurpershoek
Commentaar van een deelnemer:
“Ik heb hier veel geleerd over dingen die eigenlijk vanzelfsprekend zijn en daarom gauw worden vergeten. Je denkt er gewoon niet aan! Bv de windrichting!!! waar gaat de rook heen en in hoeverre hebben de bezoekers hier dan last van. Vergeet de blusplekken niet en wat hebben we hier voor nodig. Hoe onderhoud je de vuren en houd je alles vrij van loef. Allerlei kleine foefjes die in de praktijk heel erg handig blijken te zijn. Echt een aanrader dus. Ik zou dus zeggen zeker heen gaan!”
Workshop publieksbegeleiding
Hoe uitdrukking te geven aan gastvrijheid, respect, sereniteit en openheid
Bovengenoemde begrippen zijn de kernwaarden van Allerzielen Alom en dienen te worden uitgedragen door iedereen die een publieksfunctie vervult. In de workshop werken we gezamenlijk aan de uitdrukking hiervan in woord, gebaar en vormgeving.
Mechtild Prins begeleidt vanuit haar theaterachtergrond oefeningen als rollenspel. Op de avond zelf mag er niets worden opgedrongen, we willen dat de bezoekers zich veilig en ontspannen voelen. In de ontspanning kan een mens zich openen en durft bijvoorbeeld over de doden te praten.
Door Mecthtild Prins, Annemiek van Harten, en Ida van der Lee
Commentaar van een deelnemer:
“De citaten vind ik erg sterk :
–Moed van de verbeelding
– Ruimte om te beleven
– ontdoen van overbodigheid
en hetgeen Mechteld aanvoerde als punt 1: taak van de gidsen is het vinden van de juiste toon .
Voor mijzelf leverde dat als ervaring op dat ik deze teksten deze avond werkelijkheid zag worden gedurende de gemeenschappelijke workshop.”
The celebration
Work groups are set up at all locations. Workshops are held in Amsterdam for the initiators, organisers, and volunteers. They then pass the expertise on to those at their home locations.
Introduction day for organisers and directors
Organising Allerzielen Alom in a community is a huge undertaking. We thus developed a series of master classes for 2010 and beyond for organisers and directors. This is an expansion and result of the successful master class for artists in 2009. In the master classes for directors and organisers, we want to promote cooperation between the practical organisational aspects and the artistic content.
Do you want to know if this project fits your talents, ideas, and goals, and do you want to organise an inspiring Allerzielen Alom celebration in your area in which art plays an important role? Then come to an introduction day. One was already held in January; another is planned for 2011 – the date will be announced shortly.
The introduction day is free. We do ask for an A4 page with a short motivation and resumé.
Location: Winthontstraat 9, 1013 BR Amsterdam.
Masterclasses for organisers and directors
The intellectual content and resulting for Allerzielen Alom will be discussed during the introduction day, and there will be enough time for us know each other. It is important that organisers have good interpersonal and organisational skills, and have an affinity for art and/or community art. For directors it is important that they are socially active, have an interest in rituals and the culture of death, and want to work with all types of people in a creative manner. For Allerzielen Alom it is essential that in contact is made with the local community during a preparation stage. Next-of-kin, amateur artists, local businesses, and volunteers will determine the level of local support, and guarantee its place in community life. The goal of the master classes is to determine, before the end of the summer, which organiser will work together with which director, that they have a script which is developed together.
Those who want to organise an All Souls’ Day celebration themselves can prepare by taking a five day master class. Subjects that will be covered include the meaning of art, preparing a location plan, fundraising, and creating grassroots support. Participants become aware of their own vision and motivation.
If the introduction is found to be positive from both sides, you can take part in the master classes for organisers and directors volgen. We would require a more detailed motivation and resumé. De master classes in 2011 will begin in September. More information will be available soon.
The master classes will be given by Ida van der Lee, Saar Frieling, Mechtild Prins, and various guest lecturers.
Location: Winthontstraat 9, 1013 BR Amsterdam.
The cost is EUR 600,- including VAT for 2 x 1,5 days and 2 x 1 day incl. lunch.
For more information call Ida van der Lee 06 41 38 28 31.
Designing the location layout and writing the script
How to set up the location in a balanced manner conforming to the criteria
In this meeting, the local organisers present the possibilities but also the difficulties offered by the locations, both in a practical sense as well as with respect to atmosphere. The problems and possible bottlenecks are discussed. With the help of professionals, they find solutions to improve their location plans. The fundamental concepts are the criteria, the relationship between renewal, development, and repetition, the role of art, and the interactivity between the art forms. The script can be developed on this basis. The exchange of experience and solutions play a valuable role.
Conducted by Jaap Velserboer and Ida van der Lee
Fire and light workshops
Content and practical aspects of fire and light in Allerzielen Alom
Fire is a living material which provides atmosphere, allows feelings to be shown, and has a spiritual meaning. Humans were given fire to keep warm, to eat, and to provide light. We use fire in Allerzielen Alom for its beauty and its sensitivity. Fire is a difficult material which has its risks. There can be suddenly too much, or there can be suddenly too little so that it burns out. During this workshop, we provide our experience and expertise with respect to, among others, fire safety and extinguishing techniques.
Conducted by Lenneke van der Goot and Reinier Kurpershoek
One participant’s comments:
“I learned alot over things which should actually be obvious, but are forgotten for just that reason. One just doesn’t think of them. For example the wind direction!!! where the smoke is blowing and if visitors will have problems with it. Don’t forget fire safety stations and what is needed there. How to maintain a fire and keep out sudden drafts. All sorts of tricks which are really handy in practice. I highly recommend this workshop! I would say, do it!”
Workshop for hosts and guides
How to express hospitality, respect, serenity, and openness
The concepts listed above are core values of Allerzielen Alom and need to be carried out by all who serve a public function. During this workshop we work together on expressing them in word, gesture, and form.
Mechtild Prins, with her background in theatre, provides guidance during roleplaying exercises. During the celebration, nothing is to be forced on anyone; we want the visitors to feel safe and relaxed. They can then open themselves and are willing to speak about the dead.
Conducted by Mecthtild Prins, Annemiek van Harten, and Ida van der Lee
Comment from a participant:
“The quotations left quite an impression:
– Courage of the imagination
– Room to experience
– Removing the superfluous
as well as what Mechteld presented as point 1: the task of the guides is finding the right tone.
The experience that I gained from this evening was seeing these texts become reality during the workshop.”